Coordonnateur ou coordonnatrice d'événements, programme WiDS

Notre mission

L'Association des industries canadiennes de défense et de sécurité (AICDS) est la voix nationale et internationale de l'industrie canadienne de la défense et de la sécurité. Nos membres produisent des biens et des services de classe mondiale partout au Canada et dans le monde.

L'AICDS est à la recherche d'une personne hautement motivée et performante pour occuper le poste de coordonnateur ou coordonnatrice d'événements, programme WiDS au sein de notre équipe primée des opérations événementielles. Il s'agit d'un poste nouvellement créé et non d'un remplacement. Ce rôle consistera à soutenir et à contribuer à la prestation de la programmation de Femmes en défense et sécurité (WiDS), un comité opérationnel de l'AICDS voué à la promotion des femmes leaders dans le secteur de la défense et de la sécurité.

Ce rôle jouera également un rôle central dans la coordination et l'exécution d'une grande variété d'activités de perfectionnement professionnel, de réunions, de conférences, d'événements virtuels et du plus grand salon professionnel de la défense et de la sécurité au Canada, CANSEC.

En tant que coordonnateur ou coordonnatrice d'événements, programme WiDS, vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique axée sur la création et la prestation d'expériences exceptionnelles pour les membres, les parties prenantes, les commanditaires, les bénévoles et les participants aux événements de WiDS et de l'AICDS. Vous assurerez la gestion de multiples projets en soutien à la mission, à la vision et aux objectifs stratégiques de l'association, tout en garantissant une prestation d'événements professionnelle et de haute qualité.

La personne idéale est autonome, possède un sens de l'organisation exceptionnel, de solides capacités de gestion de projet et une expérience démontrée dans la réalisation d'événements virtuels et en personne dans un environnement au rythme rapide. Elle est tout aussi à l'aise pour diriger des projets de manière indépendante que pour mettre la main à la pâte afin de soutenir l'ensemble de l'équipe au besoin.

Responsabilités principales

Planification d'événements et prestation de programmes

• Planifier, coordonner et exécuter une vaste gamme d'événements en personne et virtuels, de réunions, de conférences et d'activités de perfectionnement professionnel.
• Appuyer la planification et la réalisation du déjeuner annuel de remise des prix de WiDS et de ses activités de mentorat éclair à travers le Canada, et soutenir la coordination du CANSEC, des Perspectives FAC et des autres événements de l’association CADSI.
• Diriger et coordonner les installations, les lieux et les fournisseurs de services pour assurer le succès des événements.
• Gérer la logistique, les échéanciers et les plans de projet des événements, de la conception jusqu’à leur réalisation.
• Soutenir à distance les agents de liaison régionaux et les événements partout au Canada.

Gestion de projets et de programmes

• Diriger et coordonner plusieurs projets et programmes simultanés.
• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration continue des processus de gouvernance et de gestion de projet.
• Évaluer et gérer la performance des programmes à l’aide d’indicateurs et de mesures clés.
• Préparer des rapports, des présentations, des conclusions et des recommandations à l’intention des comités et des conseils d’administration.

Communications, marketing et mobilisation des parties prenantes

• Fournir un soutien en matière de communications et de marketing pour les événements et les programmes.
• Contribuer aux mises à jour du site Web, à la gestion des médias sociaux et à la promotion d'événements numériques.
• Mobiliser les parties prenantes internes et externes au sein de l'industrie, du gouvernement, des comités et des réseaux de bénévoles.
• Faciliter une communication interfonctionnelle et une collaboration organisationnelle efficaces.
• Travailler en collaboration avec l'équipe élargie du CADSI pour harmoniser les opportunités et les priorités organisationnelles.

Commandites, financement et gestion budgétaire

• Appuyer la rédaction de propositions pour des opportunités de commandites d'entreprise et des programmes de financement gouvernementaux.
• Coordonner, suivre et rendre compte des budgets et des dépenses de projet.
• Contribuer à la collecte de fonds, à l'exécution des commandites et à la gestion des relations avec les parties prenantes.

Soutien administratif et opérationnel

• Tenir à jour les dossiers de projet et les systèmes de gestion documentaire.
• Soutenir l'utilisation de Microsoft SharePoint et d'autres outils de collaboration.
• Mobiliser et coordonner les équipes de bénévoles et les comités.
• Fournir un soutien opérationnel à l’équipe des opérations événementielles au besoin.
• Autres tâches connexes, incluant des déplacements occasionnels et un soutien aux événements en dehors des heures de bureau habituelles.

Qualifications et expérience

Le CADSI est à la recherche d’une personne motivée, organisée et polyvalente, passionnée par l’événementiel et déterminée à offrir des expériences exceptionnelles.

Plus précisément, le candidat idéal possédera :

·      Un diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion d’événements, en hôtellerie, en administration des affaires, en communications, en marketing, en tourisme ou dans un domaine connexe, ou une expérience de travail équivalente.

·      Une à trois années d’expérience en coordination d’événements, en administration, en hôtellerie, en service à la clientèle, en soutien de projet, en gestion de bénévoles ou dans un domaine connexe.

·      Les récents diplômés ayant effectué des stages coopératifs, des stages pratiques, occupé des rôles de leadership étudiant ou acquis une expérience bénévole dans le domaine événementiel sont invités à postuler.

·      Un sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.

·      D’excellentes compétences en communication écrite et verbale.

·      De solides compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.

·      Une maîtrise de la suite Microsoft Office 365, notamment Outlook, Excel, Word, Teams et PowerPoint.

·      La capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe.

·      Une capacité d’apprentissage rapide, une attitude positive axée sur les solutions et un grand souci du détail.

Vous pourrez vous démarquer des autres candidats si vous possédez :

·      De l’expérience dans le soutien à des conférences, des salons professionnels ou des événements de grande envergure.

·      Expérience avec des systèmes d'inscription aux événements, des plateformes CRM ou des outils de gestion de projet.

·      Expérience dans le soutien d'événements virtuels ou hybrides.

·      Expérience en coordination de bénévoles.

·      Connaissance des secteurs canadiens de la défense, de la sécurité, de l'aérospatiale ou des technologies émergentes.

·      Le bilinguisme (anglais/français) est un atout.  

Rémunération et avantages sociaux

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein assorti d'une rémunération concurrentielle, d'un salaire (75 000 $ - 80 000 $), d'une prime annuelle discrétionnaire de 9 %, de vacances, d'avantages sociaux liés à la santé et au mieux-être, d'une cotisation équivalente au REER et d'occasions de perfectionnement professionnel.

CADSI offre un environnement de travail hybride et flexible, des postes de travail ergonomiques et une culture d'équipe collaborative axée sur l'apprentissage, l'innovation et la croissance professionnelle.

Engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion

CADSI s'engage à favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, notamment les femmes, les peuples autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté LGBTQ+.

‍

Comment postuler

Veuillez soumettre votre curriculum vitæ, votre lettre de présentation et votre portfolio ou des exemples de travaux à applications@defenceandsecurity.ca avec « Coordonnateur ou coordonnatrice d'événements, programme WiDS » dans l'objet du courriel. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

CADSI souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

‍

À propos de CADSI

CADSI est la voix des industries canadiennes de la défense et de la sécurité, représentant plus de 1 700 entreprises à l'échelle nationale. Ces industries emploient plus de 81 000 Canadiens et génèrent plus de 17 milliards de dollars par an pour l'économie canadienne. Par le biais de la défense des intérêts, d'initiatives de développement des affaires, de la mobilisation de l'industrie et d'événements de classe mondiale, CADSI soutient un secteur de la défense et de la sécurité fort, innovant et concurrentiel à l'échelle mondiale.

Apprenez-en davantage sur www.defenceandsecurity.ca ou suivez-nous sur LinkedIn.

*L'ICDS n'utilise généralement pas l'intelligence artificielle (IA) dans le cadre de son processus de recrutement. Dans certaines circonstances limitées, l'IA peut être utilisée pour faciliter le tri, l'évaluation ou la sélection des candidats.

‍