Directeur, Opérations événementielles internationales

Titre du poste : Directeur ou directrice, Opérations événementielles internationales (nouveau poste)
Relève de : Vice-président associé, Opérations événementielles
Durée : Temps plein permanent
Lieu : Bureau de l'ICDS (Ottawa, ON)
Date limite : 23 octobre 2026, minuit HNE
Soumettre les candidatures à : applications@defenceandsecurity.ca

VOTRE MISSION

Le directeur ou la directrice, Opérations événementielles internationales dirigera la stratégie, la planification, la prestation et l'exécution du portefeuille d'engagement international de l'ICDS, en offrant des expériences de classe mondiale qui mettent en valeur les industries canadiennes de la défense, de la sécurité et de la cybersécurité sur la scène mondiale. Ce rôle exige un leader stratégique, collaboratif et soucieux du détail pour diriger le programme du Pavillon du Canada, gérer les partenariats stratégiques avec les fournisseurs et les intervenants gouvernementaux, et exécuter des initiatives phares telles que les séances d'information sur le marché canadien, l'Heure de l'érable et la Réception du Canada dans diverses villes du monde. Relevant du vice-président associé, Opérations événementielles, le directeur ou la directrice, Opérations événementielles internationales assurera l'excellence stratégique et opérationnelle, rehaussera la présence du Canada lors d'événements internationaux clés et créera des occasions significatives pour les entreprises canadiennes de tisser des liens, de collaborer et de croître à l'étranger.
‍

APERÇU DU POSTE

Le directeur ou la directrice, Opérations événementielles internationales est responsable de la planification stratégique, de l'organisation et de l'exécution du portefeuille d'événements internationaux de l'ICDS dans le cadre du Programme Canada. Cela comprend la gestion du Pavillon du Canada lors de grands salons professionnels mondiaux, la coordination de missions commerciales et la prestation de programmes à haute valeur ajoutée tels que les séances d'information sur le marché canadien, l'Heure de l'érable, la Réception du Canada et l'élaboration de séances à valeur ajoutée pour les membres de l'ICDS, les Forces armées canadiennes et les partenaires gouvernementaux à tous les niveaux. Le candidat idéal agit à titre de liaison clé et de responsable opérationnel principal entre l'ICDS, le gouvernement du Canada, les partenaires provinciaux et les participants de l'industrie, en veillant à ce que la présence du Canada lors d'événements internationaux soit professionnelle, collaborative et percutante.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Leadership des programmes et des événements

• Gérer les relations et les contrats avec les fournisseurs clés, tels que les fournisseurs de services d'exposition et Kallman Worldwide (partenaire de vente d'espaces d'exposition de l'ICDS).

• Négocier et obtenir des espaces d'exposition et de réception pour les pavillons lors d'événements internationaux majeurs.

• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires des gouvernements fédéral et provinciaux pour assurer l'harmonisation, l'efficacité et la réussite commune.

• Atteindre les indicateurs de performance clés et maintenir un niveau de service élevé conformément aux ententes et aux contrats.  

• Diriger tous les aspects opérationnels sur place, notamment la logistique, la gestion du pavillon et la coordination des fournisseurs.

• Diriger la production complète du Canada Market Briefing – une conférence d'une demi-journée à fort impact conçue pour informer et mettre en relation les publics canadiens et internationaux – ainsi que des événements de réseautage de haut niveau tels que la cérémonie de coupure de ruban, le Maple Hour de CADSI et la réception du Canada lors de divers salons internationaux de la défense.

• Élaborer les ordres du jour et la programmation en collaboration avec la direction de CADSI et les partenaires gouvernementaux.

• Diriger la planification stratégique, la coordination et la réalisation du programme international de CADSI, y compris la participation aux pavillons lors de salons professionnels internationaux et de missions à l'étranger, en accord avec la direction de CADSI.  

• Identifier, inviter et gérer les conférenciers et les panélistes issus des gouvernements canadien et du pays hôte, des chefs de file de l'industrie et des organisations alliées.

• Gérer tous les aspects liés au choix du lieu de l'événement, à l'audiovisuel, au service de traiteur, à la logistique, à l'inscription et à l'exécution sur place avec le soutien de l'équipe des opérations événementielles de CADSI.  

• Superviser la conception, la construction et l'image de marque du pavillon du Canada, en veillant à ce qu'il respecte les normes de qualité et les objectifs stratégiques de CADSI ainsi que les exigences de nos partenaires.

• Préparer des rapports détaillés après chaque événement sur la participation, les résultats et les retombées médiatiques.
  

Communications, marketing et rayonnement

• Collaborer avec l'équipe du marketing et des communications de CADSI pour promouvoir la valeur du programme international et ses opportunités auprès des membres et de l'ensemble de la communauté de la défense et de la sécurité.

• Coordonner l'élaboration de matériel promotionne, de campagnes numériques et de contenu promotionnel pour les pavillons et les séances d'information.

• Planifier et animer des webinaires et des séances d'information virtuelles pour préparer les entreprises canadiennes à leur participation à des événements internationaux.

• Coordonner avec l'équipe des communications de CADSI les relations avec les médias et les activités de presse.

• Assurer une image de marque et un message cohérents dans toutes les communications liées aux événements mondiaux.
  

Relations gouvernementales et avec les parties prenantes

• Collaborer avec les partenaires fédéraux et provinciaux par l’entremise de groupes de travail et de comités de planification conjoints.

• Agir à titre de liaison principale de CADSI auprès des ministères, des ambassades et des organisateurs de salons professionnels internationaux.

• Soutenir la coordination des visites ministérielles, des délégations officielles et des programmes de dignitaires dans le cadre du Pavillon du Canada.

• Entretenir des relations positives axées sur les solutions qui renforcent la réputation et l’influence de CADSI à l’échelle mondiale.
  

Gestion financière et rapports

• Élaborer et gérer des budgets complets pour les activités internationales de CADSI, en assurant la responsabilité financière et la transparence.

• Diriger le processus de financement CanExport, incluant les demandes, les rapports provisoires et les soumissions après événement.

• Fournir régulièrement des mises à jour sur le rendement, des résumés financiers, des évaluations des risques et des recommandations stratégiques au vice-président associé, Opérations événementielles.

• Veiller à ce que toutes les dépenses et tous les revenus liés aux événements soient conformes au plan opérationnel annuel (POA) de CADSI et aux budgets approuvés par le conseil d’administration.
  

Développement stratégique

• Contribuer à la stratégie de développement des affaires internationales de CADSI, notamment par des mises à jour annuelles et des recommandations au conseil d’administration de CADSI.

• Repérer de nouvelles occasions d’événements internationaux, des partenariats et des marchés émergents qui appuient la mission de CADSI.

• Analyser les tendances du marché mondial et des politiques pour orienter les futures priorités de participation de CADSI.

• Soutenir l’amélioration continue et l’innovation au sein du cadre de prestation d’événements de CADSI.
  

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Études postsecondaires en commerce international, en relations internationales ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

• Minimum de 3 années d'expérience progressive dans la gestion d'événements, de salons professionnels ou de programmes d'envergure, idéalement avec une expérience l'internationael.

• Capacité démontrée à gérer des flux de travail complexes, des budgets, des contrats, des fournisseurs, la logistique, les échéanciers et des équipes de prestation interfonctionnelles.

• Expérience éprouvée dans la réalisation de conférences, de pavillons, de missions commerciales ou de programmes gouvernementaux-industriels de haut niveau.

• L'expérience dans la préparation et la gestion de financement par subventions ou contributions (p. ex., CanExport) est considérée comme un atout.

• Solide connaissance de la collaboration entre le gouvernement et l'industrie ainsi que de l'écosystème canadien de la défense et de la sécurité.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale; le bilinguisme (anglais/français) est un atout important.

• Maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques de gestion de projet.

• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer des priorités concurrentes, à diriger dans l'ambiguïté et à respecter des échéances serrées.

• Volonté et capacité de voyager à l'international au besoin.

Rémunération et avantages sociaux 

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein assorti d'une rémunération concurrentielle de 100 000 $, incluant une prime annuelle discrétionnaire de 9 %, des vacances, des avantages sociaux liés à la santé et au mieux-être, une cotisation équivalente au REER de 5 % et des possibilités de perfectionnement professionnel. CADSI offre un environnement de travail hybride flexible, des postes de travail ergonomiques et une culture d'équipe collaborative axée sur l'apprentissage, l'innovation, l'excellence opérationnelle et la croissance professionnelle. 

Engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion 

CADSI s'engage à favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, notamment les femmes, les peuples autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté LGBTQ+. 

Comment postuler 

Pour être considéré pour ce poste, veuillez soumettre votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation à applications@defenceandsecurity.ca avec la mention « Directeur, Opérations événementielles internationales » dans l'objet. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. 

À propos de CADSI 

CADSI est la voix des industries canadiennes de la défense et de la sécurité, représentant plus de 1 700 entreprises à l'échelle nationale. Ces industries emploient plus de 81 000 Canadiens et génèrent plus de 17 milliards de dollars par année pour l'économie canadienne. Par ses activités de défense des intérêts, ses initiatives de développement des affaires, son engagement auprès de l'industrie et ses événements de classe mondiale, CADSI soutient un secteur de la défense et de la sécurité fort, innovant et concurrentiel à l'échelle mondiale. Apprenez-en davantage sur www.defenceandsecurity.ca ou suivez-nous sur LinkedIn. 

*CADSI n'utilise généralement pas l'intelligence artificielle (IA) dans le cadre de son processus de recrutement. Dans des circonstances limitées, l'IA peut être utilisée pour aider au tri, à l'évaluation ou à la sélection des candidats. 

‍